一、组织简介
河北农业大学机电工程学院团委宣传部隶属于机电工程学院团委。团委宣传部对接各年级团支部书记的日常工作,协助团委老师进一系列发展工作,主要负责新生团员培训、团书培训、青马工程团课培训、主题教育活动、“青年大学习”主题团课、部分团日活动、团委文字材料(宣传材料)报送、团委邮箱的管理
二、部门设置
主任:2人
副部长:5人
干事:9人
主要负责新生团员培训、团书培训、青马工程团课培训、主题教育活动、“青年大学习”主题团课、部分团日活动、团委文字材料(宣传材料)报送、团委邮箱的管理等活动及文案性工作。
三、工作职责
工作职责 | 内容简介 | 涉及人员 | 负责组织 |
学院主题 教育 | 1.完成校团委发文要求开展的主题教育活动,各种总结材料及时上报。 2.结合学院实际自主开展各种共青团主题思想政治教育活动不少于2次。 | 学院全体学生 | 策划组 |
“青年大学习”主题教育 | 组织学院全体团干部、团员参与“青年大学习”网上主题团课学习,学院学员全年平均参与率高。 | 学院全体学生 | 策划组 |
团日活动 | 在特殊节日或者特殊时期,组织学院全体同学共同完成以班为单位的团日活动(包括线上和线下) | 学院全体学生 | 策划组 |
新生团员 培训 | 对刚踏入学校的新生团员进行团相关知识的培训 | 大一新生 | 策划组 |
团书培训 | 大一大二团书进行工作对接,帮助其了解团书职能 | 大一大二团书 | 策划组 |
青马工程 团课培训 | 邀请相关主题方面的老师或者其他人员开展讲座,基本采用讲解和多媒体配合的形式开展讲座,在同学们的学习生活等领域起到帮助作用。结束后需对活动进行总结和留存 | 学院学生干部 | |
宣传文字 报送 | 关于学院举办的一系列主题活动的宣传材料等,活动成果报送校团委 | 学院全体学生 | 文宣组 |
团委邮箱 管理 | 接收各级团支部发来的邮件整合处理汇总报送 | 团支部书记 | 文宣组 |
总结工作 | 中期工作汇总、年度工作总结 | 团委宣传部 | 文宣组 |
四、运行程序
五、联络体系
六、基本规章制度
1.团委宣传部行为准则
(1)遵守党的纪律和国家的法律法规,做学法、守法、用法和维护法律、法规尊严的模范。
(2)严格按照学生部门的工作规定和程序工作,不准违反工作程序或超越权限擅做主张、随意表态。
(3)严格遵守部内保密工作,不准随意泄露部门信息及工作中涉及的同学信息。
(4)深入实际,讲求实效,力戒作风漂浮,不准搞形式主义,做表面文章。
(5)密切联系学院同学的实际生活,热心为全院同学服务,力戒官僚主义和“门难进、脸难看、事难办”的不良习气。
(6)遵循脚踏实地、求真务实、积极向上的工作态度。工作细致、严谨、缜密,不准懈怠懒散,得过且过,敷衍塞责。(7)注意个人言行举止,规范行为,不可出现有损团委工作部形象及利益的行为。
(8)尊重老师,与老师沟通交流应时刻注意自己言行举止。
(9)部内成员应互帮互助,且保持积极向上的优良风气,随时关注大家思想动态,若出现不良情况应及时互相指出并纠正。
(10)部内物品均为公共财产,须向部长或副部请示并征得同意后方可使用,且及时归还,以免造成不必要的损失。
(11)对于上级交代的任务应按时完成,若有特殊情况无法完成,须尽早向上级说明情况,并想出解决方法。
(12)部内成员须有时间观念。
(13)开会时须认真严肃,不可玩手机,私下讨论,注意开会秩序。部内成员发言时须给予尊重,不可打断或私下讨论。
(14)部内成员须注重学习,一学期不可有一门学科及以上挂科。
2.各类活动培训准则
(1)提前准备活动策划、培训材料,需团委老师审核后方可实施。
(2)提前确定举办地点和参加人数,避免造成失误。
(3)活动过程中严格按照策划和活动材料进行活动,禁止出现原则性错误。
(4)每场活动结束后做好活动总结,做好记录留存备份。
3.各类文案汇总准则
(1)及时报送宣传文案,每项任务及时向主要负责人汇报进程。
(2)及时关注院团委邮箱内容,及时处理汇报。
(3)关注校团委动向及时作出反应。
(4)及时将各个活动最后汇总存盘保存,及时完成年度总结。
七、常规工作任务清单
时间 | 任务详情 |
每 周 | 提醒监督学院同学在规定时间内完成“青年大学习”线上课程学习,并及时完成学习数据汇总 |
重要节日 | 策划、组织、完成、总结学院特色团日活动 |
每学期2次 | 结合学院实际,策划、组织开展各种共青团主题思想政治教育活动 |
待 定 | 完成校团委发文要求开展的主题教育活动,各种总结材料及时上报 |
在校期间 | 管理学院邮箱,整理汇总信息,解决同学的问题 |
每次活动宣传 | 整理宣传文案报送团委 |
期中期末 | 中期工作汇总、年度工作总结 |
每学年一次 | 团员培训、团书培训 |
每月一次 | 青马工程团课培 |