一、组织简介

机电工程学院学生会是在学院党委领导，团委指导帮助下的学生组织。它服务于全院，是我院培养同学们德、智、体、美、劳全面发展的直接组织者和实施者，是联系同学们的桥梁和纽带。学生会是一个纪律严明、高质高效的学生组织，在过去的工作中，秉承着认真负责的工作态度，积极对接其他组织的各项活动，及时完成领导老师安排的各项工作。学生会共分为五个部门，分别是学习部、体育部、文艺部、外联部和秘书处，五个部门相辅相成，团结互助，及时高效完成各项工作流程。

二、部门及职责

1.部门设置

（1）学习部

①“考研交流会”：每年十月邀请优秀学长学姐向同学们传授考研经验。

②“优秀思维导图评选”:邀请同学们绘制自己擅长科目的思维导图，进行集体评选并进行优秀作品展示。

③“导师带你走进科研”：邀请学校优秀教师分享个人科研历程，为同学们指明学习及科研方向。

④“百词斩单词打卡”：每学期英语四六级考试前两个月。

⑤“英语四六级模拟考试”：每学期四六级考试前一至两周。

⑥“英语期末一对一帮扶”：每期末考试周前两周，组织建立群聊并借用教室开展每日自习活动。

⑦“计算机二级模拟考试”：每学期计算机二级考试前一至两周，出题并组织模拟考试。

⑧“国家电网交流会”：每年五月中旬，邀请优秀学长学姐传授考国家电网经验。

⑨“考研保研交流会”：每年四月中旬考研，每年十一月初保研，邀请优秀学长、学姐传授经验。

⑩“学习墙”：学习部日常管理学习墙，发送通知和学习资料。

（2）体育部

①三人篮球联赛：每年九月下旬，增强学生团队意识和体育精神。

②羽毛球联赛：每年十月上旬，报名范围为大二和大三同学。增强大学生体质，丰富大学生课外活动，在竞技中得到运动的快乐。

③在院领导指导下，配合学院组织好群众性的体育活动，营造热爱运动的良好体育氛围，促进学院体育运动的发展，增强同学们的体质。

④负责策划、组织、承办学院体育类活动，同样协助体工部承办相关体育竞技类活动。

⑤开展体育运动的宣传活动，提高同学们参与体育活动的积极性，增强体育赛事的影响力，积极开展各院之间的体育交流及友谊比赛，负责对外体育活动的交流。

⑥广泛了解广大同学体育活动方面的意见和建议，安排、组织各班同学参加学院体育活动，并检查活动开展情况，负责对活动情况进行资料收集和统计。

⑦把体育活动方面的意见和建议及时向学院反馈，配合其它部门组织好学院活动、协调与其他部门的关系。

（3）文艺部

①“欢欣鼓舞书豪情，引吭高歌颂辉煌”歌咏比赛：海选赛在全民K歌线上举行，决赛在教室线下举行。

②“打击盗版，支持正版”宣讲活动：每年九月，线下举办宣讲。

③“大胆创新，尽展风采”手工艺比赛：收取手工艺品进行海选，然后通过网络投票形式进行复选，最后由评委老师进行终选。

④“知农爱农，勇担使命”主题教育活动。

⑤迎新晚会：每年十一月。

⑥“中华魂”演讲比赛：分为院初赛、院决赛、校决赛，每年十一月，组织学生参赛，制定比赛流程，协助培训参赛者。

⑦辩论赛：分为初赛、复赛、决赛、表演赛，每年四月份，组织大一各班参加，比赛由文艺部主办，辩论团协办。

⑧毕业典礼：每年六月份，举行机电工程学院毕业典礼。

（4）外联部

寻找有意向的合作对象，为迎新晚会做准备。通过拉赞助筹集资金，为其他部门活动提供资金保障，辅助其他部门开展工作。

（5）秘书处

主要负责学院各类征文活动和对院校活动的展板绘制等线下宣传并协助主席团进行组织内部管理。

①值日值班。值班安排在周一至周五上午第二节和下午第二节，每周对应两个部们，学生会和一个其他社团组织。由部长、副部根据自己部的内部情况来安排值班表，每次安排两人，值班结束后值班人员要做好值日工作，部门执委随时抽查，同时可以将值班值日表现作为考核的量化值，并由秘书处负责记录。

②借出物品清单。整理学生会各部门物品清单名册，记录借出情况。各部门自行管理本部门的物品借出，每次借出物品将清单填写完整，并且定期进行核对，可派专人负责。学生会的物品清单和借用表悬挂于门后，方便查阅和记录，并由秘书处定期进行更新整理。

③档案问题。保管学生会历史文件移动硬盘，各部门之前的历史记录，在报告中会形成文件记录进去。包含活动日期、简单计划、活动照片等信息，便于流传查阅，并由秘书处保管整理。

④中华魂征文。时间每年十一月至十二月，由省关工委直接发文，在此期间，组织院级中华魂征文比赛，经过两轮筛选，最后由团委老师定出获奖名单及推省名单。

2.人员编制

学院学生会由50名工作人员组成，其中包括1名主席，2名副主席，10名部长，副部长27人，干事64人。

（1）主席/副主席职责

①在院团委的具体指导下，围绕学校的中心工作，全面主持学生会工作，积极与学院各部门联系，参与学院有关学生事务的管理，维护学生权益。

②主持召集学生会全体委员会会议及学生会各部部长会议，讨论制定学生会工作计划，决定、布置各项工作。

③负责指导学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。

④按时制定出学生会学期工作计划，并负责督促检查学生会各部及各班委会工作开展情况，定期做好学生会工作总结，及时把有关情况向上级汇报。

（2）部长职责

①贯彻执行主席团下达的指令，协调好与其他部门的工作关系。

②监督本部门各岗位的工作流程，以及行为规范的落实。

③了解干事的动态，接纳副部和干事的建议，合理安排岗位及用人。

④定期做工作总结，并上交主席团。

⑤传达学院有关部门的方针、政策和精神，组织下属各部完成上级领导布置的任务。

（3）副部职责

①做好部长与干事之间的工作衔接，及时把任务分配给干事。

②按照工作计划进行日常的部门工作，配合部长完成工作任务。

（4）干事职责

①认真完成部长安排的任务，保证工作的准确性和时效性。

②对待部内的活动积极参加，在确保不耽误学习的前提下，为社团贡献自己的一份力量。

③在部内与他人相处时要做到多沟通，多宽容。

三、常规工作任务

四、基本规章制度

1.行为准则

（1）礼貌待人，诚恳做事，遵纪守法。

（2）各部门成员必须认真工作，谨遵“认真、负责、公平、公正的原则。

（3）对工作始终保持高度的积极性，工作时主次分明，条理清晰。

（4）工作中应做到有理、有据、有节。

（5）在工作中注意各部内成员之间的团结合作。

（6）工作中若遇到冲突时应注意：

①冷静对待，心平气和，不意气用事。

②晓之以理，动之以情，以理服人。

③紧急事态时，应及时向上级或老师汇报。

（7）各部门成员在工作时要认真负责，按时完成任务，积极沟通。

（8）工作时要严谨，不得做有损社团形象的事情。

（9）积极、主动、热情的参与社团各项活动，发挥特长。

（10）积极与其他学生组织合作开展各项活动。

2.工作守则

（1）会议制度

开会提前十分钟到场，不迟到、不早退、不旷会、不无故离场；会议期间手机静音，带好纸笔，做好会议记录。除上课之外的其它原因不能参加会议者，必须提前请假并说明原因，得到副部或部长的批准，不得由他人代请。

（2）培训制度

①所有部门干事由副部带领，并在工作完成后对其完成情况进行评价、指导。

②组织干事培训，及时提高干事工作能力。

（3）工作制度

①活动前先对活动流程进行了解，再配合社团组织好活动。

②参加活动至少提前十五分钟到场。

③活动期间积极组织协调好各项工作。

④有任何突发情况及时上报团委老师。

3.干部选拔准则

①学生会招新，由院党委批准、院团委指导，各部门统一安排招新，提前做好宣传工作。

②要求参加面试同学，填写《学生会面试申请表》，并进行初试、复试两轮选拔。各部门根据部门需求和同学个人意愿进行选拔。

③招新后，学生会召开集体会议，并进行学生会学生干部培训工作。

④实施《学生会干部考核制度》，对于不符合考核规定的、触犯校规校纪的，列为重点考察对象，严重者进行劝退处理。

⑤学生会主席团、各部门执委由各部门副部长竞选并由院团委老师讨论产生。各部门副部长根据《学生会干部考核制度》、个人行为和工作情况，由各执委讨论选拔。