一、教学信息中心简介

教学信息中心是在学院党委领导、团委指导的学生组织。服务于学院全体同学和老师，是学院和学校开展教学工作的桥梁，负责联结各个同学、学院教务部门、团委以及学校体工部。

二、工作职能与组织结构

1.工作职能

（1）与教务处对接方面：主要负责下达教务处各类通知，并协助教务处组织同学们完成各类选课复修以及相关考试报名，例如公选课的选课、补选、退选，必修课程的重修、复修报名，以及补考报名等。同时负责组织同学们完成与教学有关的问卷填写并统计好相关信息。

（2）与学院团委对接方面：主要协助团委老师开展一系列与同学们学习生活息息相关的工作，例如大三的普通话考试的组织报名工作，每年五月份学院的教师资格认证相关工作，每年九月份的体侧安排工作，十一月份大一学生证信息的录入，年底全院学生医保入保工作等。

2.组织结构

教学信息中心设置团长一名负责对接指导教师，副部长五名负责对接团委老师、教务老师、安排具体工作，干事十一名负责执行工作任务。

三、人员管理

1.部门干部的产生

（1）正常流程:

进行面试-->考核、审批-->部内全体干部会议讨论-->上报指导老师-->最终决定任命

（2）如无特殊情况，部门副部长都应由干事经过一年考核后通过面试选拔，团长由副部经过一年考核后，由前一届团长和指导教师协商后任命。

2.部门职务调动

（1）所有教学信息中心成员应无条件服从学院对各部成员的职务调动。

（2）干事如需职务调动者，应向副部长上交职务调动申请书，说明调动原因和理由。

3.详细规章制度及奖惩制度

（1）部内成员团结合作，互相关心，维持良好的风气，每个人做好自身工作，要有强烈的集体观念，力争为部门的发展工作，贡献自己的力量,充分发挥主人翁作用。

（2）要主动维护部门形象，始终将部门利益和工作放在第一位，在工作上脚踏实地、谦虚严谨、公平公正，不做任何有损部门形象和利益的事。

（3）每位成员必须准时参加会议，重大会议需要提前二十分钟到场，而其余会议包括例会必须提前十分钟到场，若有事需要请假且必须本人向副部或团长请假，注意不要越级反映情况。

（4）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。部长副部要提前准备好开会内容，开会时，成员必须自带笔记本和笔，手机必须关机或者设为震动静音，不得扰乱会议秩序，有问题及时提出，并做好会议记录。

（5）部门成员在收到短信（部门内部）时，必须回复对方，尊重他人，有不同意见时要心平气和地提出，维持良好的人际关系。

（6）待人礼貌，谦虚处事遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼，不得与老师和各部门负责人顶撞。

（7）严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位，更不得以部门成员身份从事任何与部门无关的广告宣传或者商业盈利等行为。

（8）要有强烈的时间观念，每次下达的任务或通知必须在指定时间内完成，不得无故拖延，如有特殊情况须提前向副部或部长汇报实际情况。

（9）处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误，不得挂科，若当一学期内挂科数目达到两科及以上时要退出本部门。

（10）进入学生会办公室不得大声喧哗，不得抽烟，衣冠不整者不得进入办公室。

（11）以上规定如有违反，情节轻者抄写部门规定并写1000字检讨以示警告，情节严重、屡教不改者给予退部处理。

（12）工作突出，受到其他部门负责人或者老师表扬者，以及考试成绩位于班级前50%且无不及格科目者，给予相应物质奖励。

四、日常工作管理

1.常规工作任务

（1）3月中旬组织各班完成学生监护人的信息补录工作并收取材料。3月中旬到月底组织普通话考试报名并发放各班教学联系卡。

（2）4月底组织发放普通话考试证书。

（3）5月初收取大三各班同学电子信息，安排各班肺结核病筛查顺序。5月中旬安排相应同学参加体测补测工作。5月中旬发放四六级成绩单。5月底收取本学院教师认定信息表和照片，完成教师资格证和申请表发放等工作。

（4）9月中旬与体工部对接，安排各班体测时间并组织各班完成相关信息填报。9月底将教学信息卡按照各班教师人数发放到各班。

（5）10月底发放四六级成绩单。

（6）11月中旬对大一年级及补办学生证的学生完成学生证写磁及注册盖章。11月底给大一各班班长开会并组织全院同学完成医保入保工作。

（7）其余时间传达教务处所有相关通知，帮助同学们解决各类教学相关问题，包括各类选课，评教评学等。

2.联络体系

3.工作任务执行程序